FAKULTAS TEKNIK UNIDAYAN LAKUKAN RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN PELAKSANAAN YUDISIUM TINGKAT FAKULTAS

• Oleh FT Operator

Pada Kamis, 28 November 2024, Fakultas Teknik melaksanakan rapat koordinasi yang menjadi bagian penting dari persiapan pelaksanaan Yudisium/Pengukuhan Sarjana Teknik ke-29 Periode II Tahun 2024. Rapat yang berlangsung di ruang rapat utama ini dihadiri oleh Ketua Pelaksana, Wakil Ketua, Penanggung Jawab Program Studi, dan para Ketua Seksi yang tergabung dalam panitia. Fokus utama dari rapat adalah membahas rincian teknis dan operasional acara, mulai dari penyusunan agenda hingga pengelolaan logistik untuk memastikan acara berjalan dengan tertib, lancar, dan sesuai harapan.

Dalam rapat tersebut, Ketua Pelaksana membuka diskusi dengan menjelaskan pentingnya acara yudisium sebagai puncak perjalanan akademik mahasiswa teknik. Ia menekankan bahwa acara ini bukan hanya sekadar formalitas, melainkan momen sakral yang melibatkan seluruh civitas akademika, keluarga mahasiswa, dan tamu undangan. Oleh karena itu, segala aspek acara, baik yang bersifat teknis maupun seremonial, harus dipersiapkan secara matang agar memberikan kesan yang mendalam bagi semua pihak yang hadir.

Salah satu topik utama yang dibahas adalah waktu dan tempat pelaksanaan yudisium. Berdasarkan hasil diskusi, disepakati bahwa kegiatan ini akan diselenggarakan pada Sabtu, 21 Desember 2024 di Baruga La Ode Malim. Pemilihan lokasi ini dilakukan dengan mempertimbangkan kapasitas dan fasilitas yang memadai untuk mendukung kelancaran acara. Lokasi ini juga dipilih karena memiliki suasana yang representatif dan mampu menciptakan kesan formal namun tetap hangat untuk perayaan keberhasilan mahasiswa.

Setiap Ketua Seksi memberikan laporan perkembangan terkait tanggung jawab masing-masing. Seksi acara, misalnya, memaparkan rencana susunan acara, termasuk prosesi masuk, pembacaan nama wisudawan, hingga pengukuhan resmi oleh dekan. Seksi dekorasi, di sisi lain, menyampaikan konsep tata ruang yang mengutamakan keindahan dan kenyamanan bagi semua yang hadir. Dalam diskusi tersebut, panitia berupaya untuk menyelaraskan setiap bagian agar acara dapat berjalan lancar tanpa kendala.

Selain teknis acara, aspek komunikasi juga menjadi perhatian penting. Seksi komunikasi melaporkan bahwa pemberitahuan terkait yudisium telah disampaikan kepada mahasiswa dan keluarga melalui pengumuman resmi, media sosial, dan grup komunikasi. Tujuannya adalah memastikan semua calon wisudawan mendapatkan informasi yang jelas mengenai jadwal, tata tertib, dan persyaratan yang harus dipenuhi. Koordinasi dengan pihak fakultas juga dilakukan untuk memastikan tidak ada kesalahan informasi yang dapat menimbulkan kebingungan.

Rapat ini juga menjadi forum untuk mengevaluasi pelaksanaan yudisium sebelumnya. Ketua Panitia mengajak seluruh peserta rapat untuk mengidentifikasi kelemahan atau kendala yang terjadi pada acara sebelumnya agar dapat diperbaiki pada tahun ini. Salah satu poin yang disoroti adalah pentingnya gladi resik sebagai upaya untuk meminimalkan kesalahan teknis. Gladi resik direncanakan akan dilakukan beberapa hari sebelum acara untuk memastikan seluruh panitia memahami peran masing-masing dengan baik.

Tidak kalah penting, perhatian juga diberikan kepada tamu undangan yang terdiri dari pimpinan fakultas, perwakilan universitas, hingga keluarga mahasiswa. Seksi protokoler bertanggung jawab memastikan setiap tamu mendapatkan sambutan yang hangat dan layanan yang profesional. Selain itu, penempatan tamu di lokasi acara juga dipastikan mengikuti protokol agar acara berlangsung dengan tertib dan terorganisir.

Di penghujung rapat, Ketua Pelaksana memberikan arahan kepada seluruh panitia untuk menjaga semangat kerja sama dan komitmen tinggi dalam menyelesaikan setiap tugas yang telah diberikan. Ia mengingatkan bahwa keberhasilan acara ini adalah hasil dari kolaborasi semua pihak, sehingga setiap seksi harus saling mendukung dan berkoordinasi secara efektif. Panitia juga diminta untuk tetap fleksibel dalam menghadapi kemungkinan perubahan yang mungkin terjadi menjelang hari pelaksanaan.

Semangat dan antusiasme terlihat jelas dari seluruh peserta rapat. Semua pihak sepakat untuk menjadikan yudisium tahun ini sebagai salah satu yang terbaik dalam sejarah Fakultas Teknik. Dengan persiapan yang matang dan koordinasi yang solid, diharapkan acara ini dapat menjadi momen yang membanggakan, tidak hanya bagi para mahasiswa yang akan segera menyandang gelar Sarjana Teknik, tetapi juga bagi seluruh keluarga besar Fakultas Teknik.

Rapat berakhir dengan doa bersama, mengiringi harapan agar seluruh rangkaian persiapan hingga pelaksanaan yudisium nanti dapat berjalan dengan lancar dan sukses. Dengan kerja keras dan dedikasi seluruh panitia, Fakultas Teknik siap menyambut hari bersejarah ini sebagai wujud penghormatan terhadap perjuangan akademik para calon sarjana.